Ochrana osobních údajů

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů (GDPR).

Společnost MONTKOV, spol. s r.o., se sídlem ve Vyšehněvicích 10, 533 41, IČ: 42936250 (dále jen správce) v souladu s čl. 12 GDPR informuje tímto o zpracování osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to zejména v souvislosti s uzavřením a plněním smluvního vztahu se správcem či komunikace směřující k uzavření či plnění smlouvy a zpracovává je v souladu s právními předpisy, k plnění svých zákonných povinností, či zajištění svých oprávněných zájmů.

Osobní údaje jsou získávány přímo od subjektů údajů. Mezi kategorie subjektů údajů patří:

• Zaměstnanci společnosti
• Uchazeči o zaměstnání
• Zákazníci (stávající i možní)
• Dodavatelé (stávající i možní)

Osobními údaji jsou zejména základní identifikační údaje subjektu (jméno, příjmení, kontaktní telefon, kontaktní e-mail, adresa sídla nebo místa plnění požadavku, číslo bankovního účtu, fotografie). Rozsah poskytovaných údajů souvisí s kategorií subjektu údajů. Tyto údaje slouží k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu a zajištění kontaktu s tímto subjektem.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• Jednání o smluvním vztahu
• Plnění smlouvy
• Ochrana práv správce nebo jiných dotčených osob
• Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst
• Plnění zákonných povinností ze strany správce

Zpracování osobních údajů provádí správce ze zákonné povinnosti či se souhlasem subjektů údajů, vlastními silami a je prováděno v rámci sídla společnosti. Ke zpracování dochází zpravidla prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem, v případě osobních údajů, poskytnutých v listinné podobě. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému nežádoucímu přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení nebo ztrátě, neoprávněnému předání jiným subjektům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

Správce může poskytnout některé osobní údaje státním institucím jako: orgánům činným v trestním řízení, finančním úřadům apod. či zdravotním pojišťovnám, pokud mu to ukládá zákon. Dalším třetím osobám či zpracovatelům může údaje poskytnout pouze se specifickým souhlasem subjektu údajů.

Zpracované osobní údaje správce ukládá v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce, v příslušných zákonných předpisech nebo po dobu nezbytně nutnou k plnění práv ze závazkového vztahu nebo z příslušných právních předpisů.

V souladu s čl. 12 GDPR mají jednotlivé subjekty údajů, poskytující své osobní údaje vůči Správci, tato práva:

• Požadovat informace o účelu zpracování
• Požadovat informace o povaze osobních údajů, které o nich Správce zpracovává a ukládá
• Požadovat informace o příjemci, kterému byly, jsou nebo budou osobní údaje zpřístupněny
• Požadovat informace o plánované době, po kterou budou osobní údaje u správce uloženy
• Požadovat informace o zdroji osobních údajů (v případě, že nebyly získány přímo od subjektu, tak včetně informace, zda dochází k automatizovanému zpracování)

Každý subjekt údajů, který zjistí, nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné či neaktuální s ohledem na účel jejich zpracování, může:

• Požádat správce o vysvětlení
• Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o provedení opravy, doplnění, znepřístupnění nebo vymazání osobních údajů.
• V případě, že správce neprovede nápravu oznámené závady v přiměřené lhůtě, či nepodá subjektu vyjádření proč tak neučinil, může se subjekt údajů obrátit přímo na dozorový úřad, tj. na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7-Holešovice. Zároveň platí, že se subjekt údajů může obrátit se svým požadavkem na dozorový úřad přímo, aniž by předem jednal se správcem údajů.

Pro případ, že chce subjekt údajů kontaktovat ve věci ochrany osobních údajů správce a domáhat se některých ze svých výše zmíněných práv, tj. společnost MONTKOV, tak určenou osobou je personalista společnosti, tel. 466768252, e-mail: maleckova@montkov.cz. Zpracování požadavku provede správce v přiměřené lhůtě a v případě, že v souvislosti s vyřízením požadavku vzniknou správci náklady, má právo na přiměřenou úhradu od dotčeného subjektu údajů.

Toto Prohlášení je veřejné a veřejně přístupné.
Vyšehněvice, květen 2018